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戴德梁行客戶關係管理系統

背景 / 開發前題:

客戶關係管理系統 ( CRM 系統 ),乃透過記錄對每位客戶的基本資料和互動歷史,讓前線人員及客戶服務主任與客戶交流時,能夠回顧已進行之活動以及重溫其他客戶的資料,增強與客戶建立良好關係的能力,使服務更加個人化。

上述功能為我們開發這個系統的第一階段之基礎目標,針對戴德梁行的作業模式,我們把員工的職能歸納為接觸潛在客戶、銷售以及市場拓展三個功能項目,於系統內獨立管理這三類營運活動。

項目的第二階段主要是財務報表的開發。透過整合戴德梁行的營運系統,我們的 CRM系統能夠將營運的預期收入輸出成一個收入預算報表。企業管理人員只需要登入系統,即能預視部門的收入,更可導出成 Excel 報表,作其他用途。



系統成效:
   
 
  • 增進公司內部的客戶資訊交流
  • 提高了員工對客戶動向的敏感度
  • 「度身訂造」的系統介面讓業務流程充份的實現於系統上
  • 能夠頡取戴德梁行前線人員於營運系統保存的收費記錄,利用於制作營業收入預算報表,大大減省了財務部門的作業時間
  • 員工更掌握工作的進度,提升時間管理的質素
  • 管理層能有效地監察部門的收入
  • 獨立地保存每項工作的文檔,隨時番查也不用四處找尋
  • 流動客戶管理平台,在辦公室以外亦可隨時登入系統番查或更新資訊
   
系統特色 :

  1.基於互聯網技術
2.針對個別用戶的角色權限管理
3.採取刪除後留覆本的方法,保障資料免於錯誤刪除
4.設有「銷售活動報表」和「市場拓展活動報表」,員工用於預視未來工作及時限
 
 
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