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***CBASE5視窗版快速指引***

CBASE5視窗版讓使用者可以將自定的標籤命名和存檔, 因此您可以重複開啟既定的標籤加以修改或直接列印。

操作步驟說明

輸入標籤名稱
CBASE5視窗版會為新增的標籤預設一個名稱,您可以在「標籤名稱」欄輸 入更容易辨識的名稱。

在輸入名稱之後,您可以用滑鼠按不同的「設定步驟頁」設定標籤的內容:(請 參考下圖及相關說明)



第一步驟: 標籤規格設定

在這個步驟您可以設定和選擇下列的項目:
1.標籤規格:您必須先從標籤規格選項中選擇標籤規格的定義方法。如果您 選用預設的標籤規格,則CBASE5視窗版會為您輸入固定的規格值,並且不 允許修改。如果您選用<自定規格>,則必須自行輸入各項規格值,包括:左 邊界、上邊界、標籤寬、標籤高、垂直間距、和水平間距。



2.標籤紙張樣式:如果您使用點陣式印表機列印標籤,請選擇「有牽引孔 的連續標籤紙」;如果您使用雷射或噴墨印表機列印單張的標籤,請選擇「無 牽引孔的單張標籤紙」。
3.每頁標籤數:請設定每張標籤上的橫向和直向標籤數目。
4.列印選項:您可以選擇標籤列印的字型為「標準」或「直書」。如果您 使用的是沒有切割線的單張標籤紙,您可以選擇列印邊框,以便於自己裁 剪標籤。

第二步驟: 排序及列印條件設定

在這個步驟您可以:
選擇和設定「排序欄位」:您可以按向右箭頭的[選入]按鈕從現有的 資料欄位選擇要用來排序的欄位。或者按向左箭頭的[移出] 按鈕移出排序欄位。
您最多只能選擇四個排序欄位。您可為每個排序欄位個別設定排序方法(「由小而大」或「由大而小」)。



設定「列印條件」和「列印筆數」:您可以按[設定條件]按鈕啟動「設 定查詢條件」視窗,設定標籤的列印條件。例如,您可以設定只列印[地址]內 含'台北市'的客戶資料。設定之後,您所設定的條件內容 會顯示在「列印條件」的方框中。

此外,您可以在「列印筆數」欄中輸入限定列印的資料筆數。
例如,您可以限定只列印符合條件的前10筆資料。如果輸入0則表示不限定列印筆數。 請參考:設定查詢條件的方法

第三步驟: 標籤版面編排

如果您按[標籤版面編排]按鈕,畫面上就會出現一個「編籤版面編 排」視窗,並且依照標籤的規格設定顯示一個比例相同的標籤版面,讓您編排標籤的內容。請參考:

標籤版面編排的方法

印表機設定

請參考:印表機設定的方法

試印和列印

每個標籤必須符合下列的條件才能開始列印:
1.檔案中必須有符合「列印條件」的資料。
2.標籤版面必須至少編排一個以上的列印欄位或自定文字。
3.必須至少選擇一個以上的排序欄位。

[試印]的功能可以讓您在正式列印標籤以前,先試印一頁標籤,以確定標籤的規格與編排符合您的設定。 在您按下[列印]按鈕之後,畫面上會出現一個[列印狀態]訊息方塊,您可以按上面的[取消]按 鈕中斷列印作業。

存檔結束
儲存標籤設定並關閉「標籤製作」視窗,回到「標籤管理中心」。
 
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