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| ***CBASE5視窗版快速指引*** |
開立新檔
在您進行任何的資料處理之前，必須先建立用來存放資料的檔案。CBASE5視窗版可以讓您管理
文字、日期、數值、計算公式、和圖檔等型態的資料。如果您想要瞭解CBASE5視窗版
的資料檔案規格，請參考:CBASE5視窗版的資料檔案規格。
開立新檔的方法
您可以從主目錄中按「開檔」圖示按鈕，或者從功能表的[檔案]選項中選擇[開立新檔]功能。CBASE5視
窗版就會切換到「開立新檔」的畫面。輸入中文檔名首先，CBASE5視窗版會為新增的資料檔預設一個中
文檔名。您可以修改這個預設的檔名，或者按中文檔名欄右邊的選項按 鈕，然後挑選一個現成的樣版
檔名。請注意:中文檔名不可以和既有的檔名重複。
設定「計算公式」
在您將新增的資料型態設定為「計算公式」並且輸入適當的資料長度和小數位數之後，畫面右
邊的[設定公式]按鈕會由灰字變成黑字(有效的狀態)。這時候您可以按[設定公式]按鈕設定公
式的內容。請參考:設定「計算公式」的方法
修改欄位的定義
要修改現有的資料欄位定義(欄名、型態、長度)，首先請用鍵盤上的方向鍵或用滑鼠選定要修改的
輸入格，然後按[Enter]或空白鍵，或者連按兩下滑鼠左鍵，就可以開始(輸入)修改了。
其他的功能按鈕
1.刪除欄位 - 經確認之後，將選定的資料欄位刪除。(亦可按[Delete]鍵)
2.列印 - 列印出檔案的資料欄位結構表。
3.取消不存 - 放棄建立新的檔案，回主目錄。
4.存檔 - 根據資料欄位的定義產生一個新的檔案，並自動啟動「版面編排」的功能，讓
您可以立即編排資料的顯示(列印)版面。
建議與注意事項
在您開立新檔的時候，請注意下列的事項:
1.存檔之後，您可以使用「修改結構」的功能再變更檔案的資料欄位定義。
但只允許修改資料欄位的名稱和長度，不允許修改資料型態。
2.建議您將所有與"編號"有關的資料欄位設定為文字型態，以避免將來
在修改資料結構或者設定查詢條件的時候出現問題。
3.檔案中至少必須有兩個一般型態的資料欄位(文字、數值、或日期)才能存檔。
4.檔案名稱不可以和既有的檔案名稱重複。
5.中文欄名不可以和同一個檔案中既有的中文欄名重複。
修改檔案結構
在下列的情況下，您可以執行「修改結構」功能，修改既有檔案的資料結構:
1.資料欄位的長度或小數位數與實際的需求不符，需要修正。
2.要將資料型態錯誤或者閒置無用的資料欄位刪除。
3.需要修改計算公式的設定。
4.需要增加新的資料欄位。
修改檔案結構的方法
您可以從主目錄中按「修改結構」圖示按鈕，或者從功能表的[檔案]選項
中選擇[修改檔案結構]功能。CBASE5視窗版就會啟動「修改結構」功能。
選擇檔案
首先畫面上會出現「選擇檔案」視窗，讓您挑選要修改結構的檔案名稱。
請參考:「選擇檔案」視窗的使用方法
操作方法
在您選擇檔案之後，CBASE5視窗版會切換到「修改結構」的畫面，並顯
示您所選擇的檔案名稱和資料欄位內容。基本上修改檔案結構的功能和操
作方法和「開立新檔」幾乎完全相同。請參考:「開立新檔」的方法
修改檔案結構的限制
和「開立新檔」不同的是「修改結構」有下列的限制:
1.修改的中文檔名不能和其他的檔名重複。
2.修改的中文欄名不能和同一個檔案中的其他欄名重複。
3.您不能修改既有資料欄位的「資料型態」，只能修改它們的中文欄位、
資料長度、或小數位數、或計算公式。
4.至少必須有兩個一般型態(文字、數值、日期)的資料欄位才能存檔。
什麼是「修改結構備份檔」?
在您完成資料欄位定義的修改並按下[存檔結束]按鈕之後，CBASE5視窗
版首先會將原有的資料檔備份成「修改結構備份檔」，然後根據新的結構
定義產生一個空白的新檔案，再將舊有的資料複製到新檔案中。
注意事項:
1.縮減既有資料欄位的長度或小數位數，可能會截除該欄位已輸入的資料。
2.如果您將某個既有的資料欄位刪除，該欄位原先已輸入的資料也會跟著
刪除。即使您再新增另一個中文欄名相同的資料欄位，新的欄位中只會
存在空白的資料。因此請小心使用[刪除欄位]的功能。
如果您的檔案中包含計算公式欄位，請在修改相關的欄位後檢查它們的公
式內容是否仍然正確有效。計算公式欄位在修改相關欄位或修改公式設定
以後，在[存檔]的時候會自動重新計算。
如果您發覺有誤改資料結構的情形，可以:
1.在未[存檔]以前按[取消不存]按鈕，放棄修改檔案結構。
2.如果已經[存檔]，則可以使用「檔案服務」中的「復原誤改結構」功能
將最近一次修改結構的檔案，利用前述的「修改結構備份檔」復原成未
修改之前的狀態。請參考:復原誤改檔案結構
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