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產品與技術> Cbase數據管理工具> 輸入查詢 |
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| ***CBASE5視窗版快速指引*** |
輸入查詢作業說明是CBASE5視窗版最主要的資料管理功能。在您開立檔案和輸入查詢
以及編排資料版面之後，大部份的時間都會使用「輸入查詢」功能進行資料的管理工作，
包括:資料的新增、查詢、修改、刪除、列印、瀏覽、數值統計...等。
輸入查詢的功能
在您啟動「輸入查詢」功能之後，畫面上會出現一個「選擇檔案」視窗，讓您選擇
要輸入查詢的檔案名稱。
選擇檔案
在您執行大部份CBASE5視窗版的功能之前，都必須先經由「選擇檔案」視窗選擇要處
理的檔案名稱。
「選擇檔案」視窗的使用方法
選擇檔案的用途
您可以從「選擇檔案」視窗上方的標題列中看出目前選擇檔案的用途:
選擇檔案
您可以用下列的方法選擇檔案:
1.使用鍵盤上的[向上]和[向下]鍵選擇檔案，然後按[Enter]鍵。
2.用滑鼠在檔案名稱上按一下，然後按[確定]按鈕。
3.用滑鼠在檔案名稱上連按兩下。
4.在檔案名稱上按一下滑鼠右鍵。
如果檔案名稱的數目超過檔案名稱清單可以顯示的範圍，您可以按檔案名
稱清單右邊捲動軸的向上或向下按鈕，顯示其他的檔案名稱。
如果您要放棄選擇檔案，請按[取消]按鈕。
注意事項
未完成版面編排的檔案名稱會以紅色的字體顯示，並且除了「版面編排」以外，
相關的檔案處理功能一概不允許執行。
改變檔案的順序
在檔案數目很多的時候，通常您會希望常用的檔案名稱出現在檔案清單前面的
位置，這時候您可以按視窗右下方的兩個按鈕來改變檔案的排列順序:
請注意:尚未完成版面編排的檔案無法執行「輸入查詢」的功能。
在您選擇檔案之後，畫面上會依照版面編排的位置，顯示這個檔案
的空白資料欄位，並且在視窗的下方會出現一組功能按鈕。
分別說明如下:
A>選擇其他檔案
在您按下[選擇其他檔案]按鈕之後，畫面上會再次出現「選擇檔案」視窗，讓您改選其他的檔案。
B>輸入新資料
如果您要為檔案輸入新的資料，請按[輸入新資料]按鈕。請參考:「新增資料」的功能說明
C>查詢/修改/列印
如果您要查詢、修改、刪除、瀏覽、或列印已建檔的資料，請按[查詢/修改/列印]按鈕。
請參考:「查詢/修改/列印」的功能說明
回主目錄
如果您要結束「輸入查詢」的工作，請按 [回主目錄] 按鈕。
D>「列印空白資料表格」的方法:
在「輸入查詢」的畫面出現時，因為畫面上顯示的是空白的資料欄位，所以
如果您從功能表的[檔案]選項中選擇[列印]，就可以印出檔案的空白資料
表格。例如，您可以印出人事資料的空白表格，讓新進員工填好資料之後
再輸入電腦。
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