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產品與技術> Cbase數據管理工具> 檔案服務 |
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| ***CBASE5視窗版快速指引*** |
除了開檔、修改結構、輸入查詢、製作報表和標籤等日常的資料
處理功能以外，CBASE5視窗版還為您提供了許多與檔案的維護、調
整、備份、和轉入轉出有關的特定功能，通稱為「檔案服務」。
以下是 CBASE5 視窗版目前提供的檔案服務項目:
| 檔案重整
|
刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
|
轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●檔案重整
使用方法說明
使用時機
當您發現某個資料檔的運作有異常的現象，例如:資料無故
消失、查詢不到原本存在的資料、無法開啟...等。這時
候，您可以使用「檔案重整」的功能檢修有問題的檔案。
此外，「檔案重整」還提供了幾個與系統檔案維護相關的選項。
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，
或從功能表的[檔案]選項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切
換到「檔案服務」，然後按[檔案重整]按鈕，畫面上就會出現「檔案重整」視窗。
您可以:
1.勾選要重整的檔案。
2.勾選「檔案重整選項」。
3.按[開始重整]按鈕執行重整，或按[關閉]按鈕關閉視窗。
請參考下列關於「檔案重整選項」的說明:
重整時刪除「預定刪除資料」:
CBASE5視窗版會將被刪除的資料註記成「預定刪除資料」，讓您可以在未清除
預定刪除資料之前，使用「檔案服務」的「復原預定刪除資料」功能，將檔案
中所有已預定刪除的資料復原。但累計太多的預定刪除資料，會降低檔案的存取
速度。因此您可以在「檔案重整」時選擇清除預定刪除資料，將預定刪除資料自檔案中永遠清除。
重整系統/報表/標籤檔案:
如果您發覺系統操作有異狀，或者報表或標籤管理中心的資料無故消失，可以勾
選這個選項重整相關的檔案。
清除「修改結構備份檔」:
在您「修改檔案結構」之後，CBASE5視窗版會將原有的資料檔備份成「修改結
構備份檔」，讓您可以使用「檔案服務」的「復原誤改結構檔案」功能將檔案
復原。但如果您確定沒有檔案需要復原，可以勾選這個選項將所有的備份檔自
硬碟中清除以節省空間。
| 檔案重整
|
刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
|
轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●刪除檔案
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或從功能表的[檔案]
選項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切換到「檔案服務」，然後按[刪除檔案]按
鈕，畫面上就會出現「選擇檔案」視窗。在您選擇要刪除的檔案之後，CBASE5視窗版
會顯示一個詢問方塊，讓您確認是否要刪除所選的資料檔。您可以按[確定]按鈕執行
刪除，或按[取消]按鈕放棄。如果您選擇[確定]，「刪除檔案」功能就會將相關的檔
案自硬碟中清除，包括:指定的資料檔、和其結構定義檔、索引檔。相關的報表定義
檔、標籤定義檔。修改結構備份檔。
| 檔案重整
|
刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
|
| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
|
轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●複製檔案
使用方法說明
使用時機
您可以使用「複製檔案」的功能複製既有的資料檔的結構及資料。藉以:快速
產生一個類似的檔案結構，再修改成新的檔案結構。將現有的資料備份到另一
個檔案，再修改現有檔案的結構或大幅修改資料內容。
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或
從功能表的[檔案]選項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切換到
「檔案服務」，然後按[複製檔案]按鈕，畫面上就會出現「選擇
檔案」視窗。在您選擇檔案之後，CBASE5視窗版會顯示一個「複
製檔案」視窗，讓您點選複製檔案的方法:只複製檔案結構，不複製資料。
複製檔案結構和資料。
在您點選之後，可以按[確定]按鈕開始複製，或者按[取消]按鈕放棄。在您
按下[確定]按鈕之後，不論您選擇哪一種複製方法，CBASE5視窗版都會將畫
面切換到「修改檔案結構」，讓您為新複製的檔案另外命名或者修改結構。
請參考:修改檔案結構的方法。
| 檔案重整
|
刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
|
| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
|
轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●復原預定刪除資料
使用方法說明
使用時機
CBASE5視窗版會將被刪除的資料註記成「預定刪除資料」，您可以在未清除
預定刪除資料之前，使用「復原預定刪除資料」功能，將特定檔案中所有已
預定刪除的資料復原。
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或從功能表
的[檔案]選項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切換到「檔案服務」，然後
按[復原預定刪除資料]按鈕，畫面上就會出現「選擇檔案」視窗。在您選擇
檔案之後，CBASE5視窗版會顯示一個詢問方塊，讓您確認是否要復原所選的
資料檔。您可以按[確定]按鈕開始復原，或按 [取消] 按鈕放棄。
| 檔案重整
|
刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
|
轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●復原誤改結構檔案
使用方法說明
使用時機
在您「修改檔案結構」之後，CBASE5視窗版會將原有的資料檔備份成「修改結構
備份檔」。如果您發覺有誤改資料結構的情形，可以使用「復原誤改結構檔案」
功能將原有的檔案內容復原。
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或從功能表的
[檔案]選項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切換到「檔案服務」，然後按
[復原誤改結構檔案]按鈕，畫面上就會出現「檔案選擇」視窗。在您選擇檔案
之後，CBASE5視窗版會顯示一個詢問方塊，讓您確認是否要復原所選的資料檔。
您可以按[確定]按鈕開始復原，或按[取消]按鈕放棄。
請注意:
「復原誤改結構檔案」功能只對最近一次的「修改檔案結構」有效。
如果不小心使用「復原誤改結構檔案」功能，也可能會讓現有的資料被舊的資料覆
蓋掉。 因此，如果您確定新修改結構的檔案不需要復原，可以使用「檔案服務」的
「資料重整」功能將「修改結構備份檔」自硬碟中清除。一方面可以節省空間， 一
方面可以避免上述的錯誤發生。
| 檔案重整
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刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
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轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●調整日期年度
使用方法說明
使用時機
早期 CBASE5 DOS 版的資料在轉入視窗版之後，其日期資料可能會比正常的日期資料少
11 年。您可以使用「調整日期年度」功能加以調整。
使用方法
您可以從 CBASE5視窗版的「主目錄」按 [檔案服務] 圖示按鈕，
或從功能表的 [檔案] 選項中選擇 [檔案服務]，將主程式畫面切換到
「檔案服務」， 然後按 [ 調整日期年度] 按鈕，畫面上就會出現「選
擇檔案」視窗。在您選擇檔案之後，CBASE5 視窗版會顯示一個「調整日
期年度」視窗 讓您點選調整日期的方式:
1.將日期資料的年度加 11 年。
2.將日期資料的年度減 11 年。
選擇之後，您可以按[確定] 按鈕開始調整，和按 [取消] 按鈕放棄。
| 檔案重整
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刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
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轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●檔案備份到
A 碟
使用方法說明
使用時機
您可以使用「檔案備份到A 碟」功能:
將資料檔備份到磁碟片，以防萬一電腦因為不可抗力原因造成檔案損壞的時候，
可以將檔案存回硬碟。
您可以將資料檔備份到磁碟片，然後利用磁碟片將資料檔轉移到另一台電腦的
CBASE5視窗版。
請參考:檔案存回硬碟
請注意:「檔案備份到A碟」功能僅備份指定的檔案資料和其定義檔到磁片， 不包含報表和標籤的定義檔。
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或從功能表的[檔案]選
項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切換到「檔案服務」，然後按[檔案備份到A碟]按
鈕。首先，畫面上會出現「選擇檔案」視窗，讓您選擇要備份的檔案名稱。
在您選擇檔案之後，畫面上會出現「檔案備份到A碟」視窗，上面顯示您所
選定的檔案目前的「資料筆數」和「檔案尺寸」(KB)。您必須確認A磁碟機
中的磁片有足夠的空間可以備份選定的檔案內容。您可以:按[檢查磁片]按鈕
檢查目前在A磁碟機中的磁片內容和可用的空間。
如果磁片中已經有舊的備份檔，CBASE5視窗版會提示您使用"取代舊檔"或"合併舊檔"
的方法備份，可用的空間分別是多少。
按[設定條件]按鈕啟動「設定查詢條件」視窗設定備份條件。
例如，您可以設定只備份[建檔日期]>88.12.31的資料到A碟。在您設定
備份條件以後，條件的內容會出現在備份條件方框中，並且顯示符合備份條件
的資料筆數和所需的存檔尺寸。
請參考:
設定查詢條件的方法最後，您可以按[開始備份]按鈕將資料檔備份到A碟。
在備份之前，CBASE5視窗版會先檢查磁片中是否有和選定的檔案"名稱相同"
的舊備份檔。如果沒有，則直接備份。如果有，則先讓您選擇下列之一的備
份方法，再繼續執行。
取消備份。
與舊的備份檔資料合併。
請注意:如果您選擇「合併」的備份方式，CBASE5視窗版會以磁片中的舊備份
檔結構為主，合併新的備份資料。如果您在檔案備份之後修改了檔案結構，
請您使用「取代」的方式更新備份檔的內容，否則會造成新舊備份資料不一致的問題。
取代(覆蓋)舊的備份檔。
註: 前述的"名稱相同"是指檔案的原始英文檔名相同，而不是使用者為檔案設定的「中文檔名」。
| 檔案重整
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刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
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轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●檔案存回硬碟
使用方法說明
使用時機
您可以使用「檔案存回硬碟」功能，將已經備份到磁片的資料檔存回硬碟。通
常需要這麼做的原因有:電腦因為不可抗力原因造成檔案損壞，必須將已備份的
資料檔存回硬碟。 將另一台電腦的CBASE5視窗版資料檔轉入目前的電腦。請參
考:檔案備份到A碟
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或從功能表的
[檔案]選項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切換到「檔案服務」，然後按
[檔案存回硬碟]按鈕。首先，畫面上會顯示一個訊息方塊，請您將存有備份檔
的磁片放入A磁碟機，然後按[確定]按鈕。在讀取磁片資料之後，畫面上會出
現「檔案存回硬碟」視窗，並且在視窗中顯示磁片中的檔案名稱清單，讓您勾選
要存回的檔案。在勾選之後，您可以按[開始存回]按鈕將指定的備份資料檔存回
硬碟。在存回的過程中，CBASE5視窗版會檢查目前硬碟中是否存有和備份檔"名稱
相同"的資料檔。如果沒有，則直接存回。如果有，則先讓您選擇下列之一的存回
方法，再繼續執行。取消存回。將備份檔與現有的檔案資料合併。
請注意:如果您選擇「合併」的存回方式，CBASE5視窗版會以系統現有的檔案結構
為主，合併備份資料。如果您在檔案備份之後修改了檔案結構，請您重新執行備份，
否則在備份檔存回時可能會因檔案結構不一致而導至資料遺失。以備份檔取代現有的檔案。
註:前述的"名稱相同"是指檔案的原始英文檔名相同，而不是使用者為檔案設定的「中文檔名」。
| 檔案重整
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刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
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轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●轉入 DOS 版資料檔
使用方法說明
使用時機
如果您是CBASE DOS版的使用者，並且您目前的CBASE5視窗版和DOS 版是安裝
在同一台電腦中，您可以使用CBASE5視窗版的「轉入DOS資料檔」功能轉入
DOS版資料檔。相關的注意事項，請參考:CBASE DOS版更新須知
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或從功能表的
[檔案]選項中選擇 [檔案服務]，將主程式畫面切換到「檔案服務」，然後按
[轉入DOS版資料檔] 按鈕。
首先，畫面上會出現「轉入DOS版資料檔」視窗讓您輸入CBASE DOS版在硬碟
中的存放路徑(預設的路徑名稱為 C:\CBASE5)。
如果您輸入正確的路徑名稱並按下[確定]按鈕，畫面上就會出現另一個視窗，
並且顯示CBASE DOS版的檔案名稱清單，讓您勾選要轉入的檔案。在勾選之
後，您可以按[開始轉入]按鈕將指定的DOS版資料檔轉入視窗版。在轉入的過
程中，CBASE5視窗版會檢查是否曾經轉入"名稱相同"的檔案。如果沒有，則
直接轉入。如果有，則先讓您選擇下列之一的轉入方法，再繼續執行。
取消轉入。
以 DOS 版資料檔取代現有的檔案。
註:前述的"名稱相同"是指檔案的原始英文檔名相同，而不是使用者為檔案設定的「中文檔名」。
注意事項
如果您轉入的檔案中包含DOS版的「盜壘式詞庫」檔，CBASE5視窗版會詢問您
是否要將它移作視窗版的「快捷詞庫」。如果您選擇[是]，「盜壘式詞庫」檔就
會將視窗版的「快捷詞庫」的內容覆蓋掉。
| 檔案重整
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刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
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轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●轉入
DOS 版備份檔
使用方法說明
使用時機
如果您是CBASE DOS版的使用者，而您的CBASE5視窗版和DOS 版不是安裝在同一台
電腦中，您可以先在DOS版使用「檔案服務中心」的「將檔案存入AB 碟」功能，先
將DOS版資料檔備份到磁片。然後執行視窗版「檔案服務」的「轉入DOS 版備份檔」功
能，將已備份到磁片的DOS版資料檔轉入視窗版。相關的注意事項，請參考:CBASE DOS
版更新須知
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或從功能表的[檔案]
選項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切換到「檔案服務」，然後按[轉入DOS版備份檔] 按鈕。
首先，畫面上會顯示一個訊息方塊，請您將存有DOS 版備份檔的磁片放入A磁碟機，然
後按[確定]按鈕。在讀取磁片資料之後，畫面上會出現「轉入DOS版備份檔」視窗，並
且在視窗中顯示磁片中的檔案名稱清單，讓您勾選要轉入的檔案。在勾選之後，您可以
按[開始轉入]按鈕將指定的DOS版備份檔轉入視窗版。
在轉入的過程中，CBASE5視窗版會檢查是否曾經轉入"名稱相同"的檔案。如果沒有，
則直接轉入。如果有，則先讓您選擇下列之一的轉入方法，再繼續執行。
取消轉入。
以 DOS 版備份檔取代現有的檔案。
註:前述的"名稱相同"是指檔案的原始英文檔名相同，而不是使用者為檔案設定的「中文檔名」。
注意事項
如果您轉入的檔案中包含DOS版的「盜壘式詞庫」檔，CBASE5視窗版會詢問您是否
要將它移作視窗版的「快捷詞庫」。如果您選擇[是]，「盜壘式詞庫」檔就會將視窗
版的「快捷詞庫」的內容覆蓋掉。
| 檔案重整
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刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
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轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
●轉入外部 DBF 檔案
使用方法說明
使用時機
基本上，CBASE5視窗版是採用dBASEIII的檔案格式(DBF檔)。因此凡是與dBASEIII
格式相容的檔案都可以使用「轉入外部DBF檔案」功能轉成CBASE5視窗版的資料檔。
但在資料型態與長度方面仍必須配合CBASE5視窗版的規格，請參考:CBASE5 視窗版的資料檔案規格
請注意:CBASE5視窗版在轉入外部 DBF 檔的時候，是另外複製一份新的檔案、重新命名、然後
存入CBASE5視窗版的硬碟目錄，因此原有的DBF檔仍然存在，並且互不影響。
使用方法
您可以從CBASE5視窗版的「主目錄」按[檔案服務]圖示按鈕，或從功能表的[檔案]
選項中選擇[檔案服務]，將主程式畫面切換到「檔案服務」，然後按[轉入外部DBF檔案]
按鈕，畫面上就會出現「轉入外部 DBF 檔案」視窗以及「尋找DBF檔」視窗。
1.首先，您必須從「尋找DBF檔」視窗中尋找和指定要轉入CBASE5視窗版的DBF檔名稱。
如果您指定的並非格式相容的檔案，CBASE5視窗版會顯示錯誤訊息並自動關閉「轉入外部DBF檔案」視窗。
2.在您選定一個格式相容的DBF檔之後，CBASE5視窗版會在視窗中顯示其原始的檔案規格(英文欄
名、資料型態、資料長度)，並為這個檔案預設一個中文名稱。您可以在[開始轉入]
之前輸入適當的「中文檔名」和「中文欄名」。
3.在您輸入中文檔名和欄名之後，可以按[開始轉入]按鈕將指定的DBF檔資料轉
入，或者按[取消]按鈕放棄。
在轉入成功之後，CBASE5視窗版會自動將畫面切換到「版面編排」,讓您為轉入的檔案編排
資料版面。請參考:資料版面編排的方法在版面編排之後，您可以使用「輸入查詢」功能查閱
新轉入的資料內容。
| 檔案重整
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刪除檔案 | 複製檔案
| 復原預定刪除資料
| 復原誤改結構檔案
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| 調整日期年度
| 檔案備份到A
碟 | 檔案存回硬碟
| 轉入
DOS 版資料檔 |
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轉入DOS 版備份檔
| 轉入外部
DBF 檔案 |
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